התהליך של בחירת משרד תכנון חשמל מתחיל בהגדרת צרכים ומטרות. בשביל להשתמש בשירות של משרד תכנון חשמל, צריך קודם כל להחליט מה רוצים לקבל ממנו. מטבע הדברים, יש הבדל בין הצרכים של אנשים פרטיים לבין הצרכים של בעלי עסקים. בנוסף, נציגים של עיריות מקומיות או גופים מוניציפאליים יוצרים קשר עם משרד תכנון חשמל רק בפרויקטים גדולים.
בשלב השני של משרד תכנון חשמל בודקים במה הוא מתמחה וכמה שנות ניסיון יש לו. מספר שנות הניסיון של המשרד הוא פקטור משמעותי, כי בעזרתו אפשר לדעת עד כמה הוא מקצועי. בהקשר הזה, יוצאים למעשה מתוך נקודת הנחה שלפיה רק משרד אמין ומקצועי יצליח להחזיק מעמד לאורך זמן. אז אם למשרד יש ניסיון, סביר להניח שניתן יהיה לסמוך עליו גם בשירותי תכנון חשמל מתקדמים יחסית.
היתרון של משרד תכנון חשמל
השקעת זמן ומשאבים בבחירה נכונה של משרד תכנון חשמל עלולה להיראות כמו בזבוז אנרגיה. בפועל, התהליך זה קריטי ומשתלם יותר להשקיע זמן בבחירה נכונה של המשרד – מאשר לקבל שירותי חשמל ברמה לא מספיק גבוהה. כמו כן, גם אנשים פרטיים וגם בעלי עסקים או נציגים של ארגונים גדולים זקוקים לשירותים השונים של משרד תכנון חשמל.
היתרון של משרד תכנון חשמל ברמה גבוהה הוא שניתן לרכז מולו שירותים שונים. כאשר מרכזים שירותי חשמל שונים תחת קורת גג אחת, חוסכים בהוצאות ומגדילים את תוקף האחריות. במילים אחרות, הבחירה של משרד תכנון חשמל אמורה להיות משתלמת גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך. אם מקבלים החלטה נכונה בנוגע לרמת המקצועיות של המשרד, מגדילים את הסיכוי לכך שהשירות שהוא יציע יתאים לקהל היעד והדרישות של הלקוחות.